מערכות שכר ונוכחות

זכאים לקבלת השירות

עובדי האוניבסיטה ביחידות הבאות:

1.    יחידת השכר.
2.    מערך משאבי אנוש.
3.    יחידת כוח אדם - סגל אקדמי.
4.    אגף הכספים.
5.    הנהלת החשבונות ברשות המחקר.

פירוט השירות

מערכת השכר והנוכחות מבוססת על חבילת תוכנת השכר של חברת חילן-טק. המדור אחראי על תמיכה ותחזוקה שוטפת של המערכת ועל  ניהול העבודה מול חיל"ן . כמו כן פותחו במדור דיווחים ומימשקים לגורמי פנים וחוץ.

השירותים של מערכת השכר והנוכחות כוללים:

1.       מעקב נוכחות של העובד לפי הסכמי העבודה.

2.       העברת נתוני הנוכחות למערכת השכר.

3.       חישוב חודשי של השכר לעובדי האוניברסיטה והפקת תלושים.

4.       הפקת דיווחים ממערכת השכר לגורמי פנים וחוץ.

5.       מימשקים למערכות מידע אחרות (מערכת כספים, מערכת מכלול משאבי אנוש ועוד).

לקבלת השירות

שירות ממערכת השכר והנוכחות ניתן לעובד לפי תפקידו בארגון.

• לבקשת שירות ממערכת השכר יש לפנות לראובן כהן, מנהל יחידת השכר.
• לבקשת שירות ממערכת הנוכחות יש לפנות למערך משאבי אנוש, טל' 03-5318522.

לבירורים וטיפול בתקלות  

יש לפנות למחלקת התמיכה ביישומים מינהליים, בטל' 03-5317209, או דרך דף הבית של לוטוס-נוטס – מערכת פניות הדס.