מערכות ניהול פיננסי

זכאים  לקבלת השירות

1.       עובדי אגף הכספים.
2.       הנהלת החשבונות ברשות המחקר.
3.        מינהלות הפקולטות.
4.       מינהלות יחידות מטה.

פירוט השירות

המדור אחראי על אפיון, פיתוח ותמיכה של מערכות הכספים של האוניברסיטה. בבסיס המערכת נמצאת חבילת התוכנה Walker, שנרכשה ומתוחזקת במדור, והיא תומכת בספר ראשי, ולצידה פותחו ע"י צוות המדור מערכות רבות נוספות.

מערכות המידע והשירותים בנושאים פיננסיים:

1

מערכת ספר ראשי (ניהול מאזנים ,דוחות רווח-הפסד, התאמות בנקים , ספקים ולקוחות וכו').

2

ניהול תקציב האוניברסיטה (תכנון ובקרה).

3

מערכת ניהול ספקים (כולל מענה קולי לספקים).

4

מערכת ניהול לקוחות (הפקת חשבונות ומעקב תשלומים).

5

מערכת תשלומים בארץ ובחו"ל (הדפסות צ'קים לארץ ולחו"ל, העברות בנקאיות, העברות למרכז סליקה בנקאי).

6

מערכת מגביות - ניהול תורמים ותרומות.

7

מערכת ניהול מחקרים - שירות לרשות המחקר, כולל שירות לחוקרים באינטרנט.

8

מערכת ניהול הקופה - לשירות הגזברות, הספריות ועוד.

9

מערכת נסיעות לחו"ל - ניהול תיקי נסיעה של סגל מינהלי ואקדמי (השתלמויות, שבתונים וכד').

10

מערכת ניהול קקמ"ב, כולל שירות דיווח לחברי קקמ"ב באינטרנט.

11

מערכת ניהול הלוואות לסטודנטים.

12

מימשקים ודוחות לגורמי פנים וחוץ (ות"ת, למ"ס, מס הכנסה וכו').

 לקבלת השירות

  • ניתן לפנות לחשב האוניברסיטה לקבלת הרשאה למערכת הכספים.
  • ניתן לקבל טפסים גם  אצל מנהלנית ההרשאות בבנין המחשבים (216 ) חדר 252, טל 03-5318635 שלוחה 110.
  • יש להחתים את ראש המחלקה על הטופס, ולהחזירו לכתובת המופיעה בסעיף 2 לעיל, או לשלוח באמצעות הפקס למס': 03-7384062.

· 

יש לפנות למחלקת התמיכה במשתמש ולבקש חיבור למערכות מינהליות, ע"י:

 

o        

פתיחת פניה ע"י הכפתור "מערכת פניות - הדס" מדף הפתיחה של לוטוס נוטס ( זוהי האפשרות העדיפה).

 

o        

פניה טלפונית לתמיכה ביישומים מינהליים, בטל' 03-5317209.

לבירורים וטיפול תקלות  

יש לפנות למחלקת התמיכה במשתמש ע"י:

  • פתיחת פניה ע"י הכפתור "מערכת פניות - הדס" מדף הפתיחה של לוטוס נוטס ( זוהי האפשרות העדיפה).
  • פניה טלפונית לתמיכה ביישומים מינהליים, בטל' 03-5317209.
תאריך עדכון אחרון: 02/12/2009

מידע/2006-1035